1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ quát thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý thủ tục giấy có số lượng phổ thông thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám sử dụng các giải pháp tay chân như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây phổ quát khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những tiêu chí bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi toàn bộ, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, chẳng thể ko nói tới việc quản lý những trang thiết bị và dụng cụ cấp thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đầy đủ trang bị vung phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ cần thiết và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm viện trợ thật phổ thông bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi làm cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cấp thiết khi mà ấy có thể dùng những biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tiễn, bây giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự chấp nhận cho các bạn là điều cần yếu, nhất là đối mang các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các cách được đa dạng thầy thuốc tuyển lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đấy nâng cao trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp read more hiệu quả
3. những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ quát thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, với đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân mẫu bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện tại sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng kiếm tìm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện tại việc sắp xếp lịch khám trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những phương tiện thiết yếu duyệt y phần mềm là bí quyết tối ưu một cách thức với hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng dùng. Nhờ ấy giúp bác sĩ có các dự báo, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cần thiết. đặc thù những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem các Con số nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa có những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với khách hàng 1 phương pháp nhiều năm kinh nghiệm duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người dùng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo người dùng để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được bộc lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng các ghi chú nhu yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, giảm thiểu các thao tác tay chân và chủ động tìm sắm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo quý khách, phân cái hàng ngũ người dùng cộng các chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi sóc kỹ lưỡng và hưởng được phổ quát lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng khi hài hòa mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của các bạn. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn săn sóc người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người mua cố nhiên đa dạng sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan yếu. có SimlyDent bạn tiện lợi làm được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo phổ thông cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng trong khoảng ấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời gian thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp với nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình tậu 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ biến nhà quản lý chọn lọc. với các tính năng nổi trội đem đến rộng rãi điểm cộng giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ tư vấn nhé.